云协同办公

 

      云协同办公系统秉承“魔方平台、随需而变”的理念,促成办公模式的全面升级。从基本的业务表单管理到更全面的业务流程定制管理,从简单的消息传递到协同工作,从单纯信息发布到知识收集共享,从文件流转到文档管理一体化,云协同办公系统为政府和企业的日常办公提供了更加快捷、更加完善的解决方案。

总体架构

工作台

       工作台是内部办公门户的首页,是日常办公各类日常事务的主页面,也是个人登录的主页面,实现跨应用的系统界面集成和功能操作整合,为用户提供统一方便的日常办公入口。

公文管理

       公文管理是协同办公系统中最重要的业务应用之一,主要实现各类型公文的发文审批和收文办理的电子化处理,并对所有文件处理进行统计、督察和分类,使公文的办理和管理更加规范化、科学化、制度化,从而提高办公效率、节约办公成本。

公共信息发布

       公共信息发布管理为用户提供了一个各类信息的整理、分类、发布和搜索的场所,为这些信息的快速扩散提供一个便捷的途径,方便用户获取这些信息。

公共文档库

       随着电子办公的不断深入,会积累越来越多的电子文档,具有极高的保存和再利用价值。系统构建一个公共的电子文档库,实现针对各部门、专项组或者某些业务专题的工作文档的电子化集中管理,最终形成全方位的知识视图。

个人事务

      个人事务是面向用户提供各种辅助功能,提高用户的办事效率,主要包括个人信息维护、通讯录、个人网盘、个人日志、行程安排、短信通知与提醒等功能。

通信交流

       向用户提供多种通信及网上沟通的渠道,便于用户之间进行交流。系统提供内部交流、交流论坛、网上调查、电子邮件集成、及时交流工具集成等服务,为单位提供员工交流的大平台。

日常事务管理

       日常事务管理主要包括请假(休假、外出)申请、车辆管理、会议申请管理、日常办公用品管理、任务管理、工作协作等内容。为用户提供一个日常事务的管理平台,集成了所有办公之外的所有事务。

电子印章集成

       系统提供电子印章的集成服务,提供一整套电子签章和签名解决方案,可完成在电子文档(OFFICE/WPS)上加盖电子印章、手写签名等,确保系统信息的不可抵赖性、防篡改性、完整性,并能基于USB key数字证书实现签章和签名。

       广东省公安厅办公自动化系统以大集中的模式在广东省公安厅部署了明动云协同办公系统,为公安厅提供了一套全面的办公自动化管理系统,简化了办公流程,提高了办公效率。同时配套移动办公系统,为用户打造了一个的专业、便捷、高效的办公环境。